環境條件控制：選擇穩定、無振動、無陽光直射且氣流干擾小的環境放置天平。將實驗室溫度維持在天平適宜工作范圍（10 - 30℃），相對濕度控制在 20% - 80% 之間。環境溫濕度的劇烈變化會影響天平傳感器性能和砝碼質量，穩定的環境是準確校準的基礎。

天平清潔與水平調節：用軟布或無塵紙蘸取中性清潔劑擦拭天平秤盤、防風罩及機身，去除灰塵和污漬，避免污染物影響稱量。通過調節天平底部水平調節腳，使水平儀氣泡位于中心，保證天平處于水平狀態，否則會導致稱量結果偏差。

標準砝碼選擇：使用經過檢定合格且精度符合天平校準要求的標準砝碼，通常選取與天平最大稱量值相近的砝碼組合。砝碼的準確性直接影響校準結果，不合格或精度不足的砝碼會使校準失去意義。

預熱與手動校準操作：開啟天平電源后預熱至少 30 分鐘，使天平達到穩定工作狀態。手動校準時，嚴格按照操作流程，點擊 “校準" 圖標進入校準模式，放置標準砝碼時動作輕緩，待天平顯示數值穩定后再讓系統自動識別和校準，避免操作不當干擾校準過程。

自動校準設置與監控：利用天平自動校準系統（FACT），合理設置環境溫度變化閾值（如 ±2℃）和校準時間間隔（如每 24 小時一次），并定期檢查自動校準功能是否正常運行，確保其能及時響應環境變化進行校準，減少環境因素對稱量誤差的影響。

全量程校準：進行定期校準時，使用更多不同質量的標準砝碼對天平全量程范圍內的稱量準確性進行檢測和調整，不能僅校準部分稱量段，保證天平在整個量程內都能提供準確稱量結果。

砝碼驗證：校準完成后，選取多個不同質量的標準砝碼進行稱量，將天平顯示值與砝碼標稱質量對比，確保差值在天平允許誤差范圍內（MA204E/A 精度為 0.1mg，參考對應誤差標準）。若出現較大偏差，需重新校準并檢查問題。

重復性測試：對同一已知質量樣品進行多次（5 - 10 次）稱量，觀察各次稱量結果偏差。若數據波動小、重復性好，說明校準狀態穩定；若波動大，則可能校準存在問題，需排查。

日常使用檢驗：在日常稱量中，用天平稱量已知準確質量的樣品，多次驗證稱量結果與實際質量是否相符。若持續準確且與校準后測試結果一致，可證明校準成功；反之則需重新校準或聯系專業人員檢查。

日常維護：每次使用后及時清理天平，避免樣品殘留和灰塵堆積。定期檢查天平的電源連接、顯示屏、操作按鍵等部件是否正常工作，發現問題及時處理。

專業維護：每年邀請梅特勒 - 托利多專業技術團隊對天平進行全面校準和維護。技術人員會對傳感器、電路系統、顯示系統等核心部件深度檢測和校準，同時進行清潔保養，及時發現并解決潛在故障，延長天平使用壽命，保障校準結果長期準確可靠。